KI für Handwerksbetriebe: Angebote und Rechnungen strukturiert prüfen
Handwerksbetriebe jonglieren täglich mit Angeboten, Eingangsrechnungen und Lieferantenkommunikation. KI kann die Vorprüfung übernehmen — ohne neue Software, ohne Systemwechsel.
Kurzfazit
- ✓Keine neuen Software-Lizenzen – bestehende Systeme bleiben unverändert.
- ✓Abweichungen und Doppelabrechnungen werden automatisch markiert.
- ✓Einrichtung typisch in 1–2 Tagen im Rahmen eines KI-Sprints.
Das Problem
Angebote vergleichen, Rechnungen gegen Aufträge prüfen, Doppelabrechnungen erkennen — alles manuell. Zeitaufwand pro Vorgang: 30–60 Minuten. Fehler passieren, besonders bei hohem Auftragsvolumen.
Bei mehreren Lieferanten und parallelen Aufträgen verliert man schnell den Überblick — mit echten finanziellen Konsequenzen.
Die Lösung: KI liest vor, der Mitarbeiter entscheidet
KI liest eingehende PDFs aus, gleicht Positionen und Beträge ab und markiert Abweichungen. Der Mitarbeiter sieht nur, was relevant ist — und gibt dann frei. Keine automatische Buchung ohne menschliche Entscheidung.
Der Prozess läuft in drei Schritten:
- Auslesen: Angebote und Rechnungen als PDF einlesen, Positionen und Beträge strukturiert extrahieren.
- Abgleich: Vergleich mit Aufträgen und Bestellungen, Markierung von Abweichungen und möglichen Doppelabrechnungen.
- Freigabe: Mitarbeiter prüft die markierten Punkte und gibt erst danach frei.
Einfacher Einstieg
Keine neuen Software-Lizenzen nötig. Bestehende Systeme — Buchhaltung, Warenwirtschaft, E-Mail — bleiben unverändert. Die Einrichtung erfolgt im Rahmen eines KI-Sprints und dauert typisch 1–2 Tage.
Der Einstieg ist konkret und begrenzt: ein Prozess, ein Sprint, messbare Wirkung.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Wir schauen gemeinsam auf Ihren konkreten Prozess und prüfen, wo KI-Unterstützung sinnvoll ansetzt — ohne Hype, ohne Risiko.
Jetzt Gespräch anfragen